管理自己
管理者所處的職場,或者說人生,可以說是一所大學,是一個市場,更是一所寺廟。因此,管理的十條黃金法則,盡管可以包裝為職場成功指南,但它們更像是僧侶的修行法則,所以也被稱為“管理十律”。管理十律中的前三律,是關于怎么管理自己的。
第一條:做自己的CEO。也就是說,管理者首先要學會管理自己。管理大師德魯克說,知識工作者要做自己的CEO。實際上,一切組織的工作者,即使你只是一個普通的文員或者銷售員,也可以做自己的CEO;而即使你已經是一家大公司的CEO,你也需要先做自己的CEO。
英特爾公司前CEO安迪·格魯夫勸告經理人說:“無論你從事哪一行,你都不只是別人的員工—你還是自己的職業生涯的員工。”格魯夫本人也是這么做的。他說:“我的背景是工程師,而現在是高科技公司的經理人。但同時我也和你一樣,是我自己職業生涯的老板,每天都得提高自己的產能,提供更好的產品和服務以滿足我的客戶。”你是自己的員工,更是自己的老板,要對自己的人生負責,為自己制定戰略并執行。
第二條:既要有計劃,又要有夢想。管理者的四大職能中,第一項就是計劃。管理者做計劃、做預算、做方案,不僅設定結果目標,而且要設定過程目標。但是,管理者常常忽視了夢想,管理文獻也忽視了夢想。大師馬奇指出:夢想、愿景,以及其他的想象,是把我們從現實中解放出來的一種手段。沒有哪一所商學院是教大家如何“管理夢想”的。
對自己的人生負責,既要計劃,又要夢想。夢想幫助我們為變化做計劃。計劃就是一張地圖,夢想就是指南針。計劃讓我們腳踏實地,夢想讓我們仰望星空。沒有計劃可能走不動,沒有夢想肯定走不遠。只會計劃而沒有遠大的夢想的人,不管職位多高,也只能稱之為“打工者”。只有夢想而沒有實現夢想的計劃的人,那他只是一個空想者。既有夢想,又有計劃,又能把夢想和計劃轉化為行動的人,是積極的夢想者。長遠的成功,屬于積極的夢想者。
第三條:學而時習之。這句話有三個關鍵詞:“學”、“習”和“時”。“學”指的是模仿、效法,“習”指的是實習、實踐,“時”指的是適時、合時。首先,經理人要學。所謂的管理者的三大能力(技術能力、人際能力、概念能力),除了天生的部分,都靠后天學習而來。其次,學習是學加上習,習并非復習、溫習,而是實習、練習,是實踐。再次,學習要適時,要在適當的時候實踐,不要學而亂習,不要因為只學會了使用錘子,就把任何時候遇到的問題都看作釘子。
管理他人
第四條:用人之長。管理大師德魯克經常舉林肯任用格蘭特的例子。美國南北戰爭時,林肯總統任命格蘭特將軍為總司令。有人向林肯投訴說格蘭特嗜酒貪杯,難當大任。林肯說:“我倒想知道他喝的是什么牌子的酒,我想給別的將軍也送上一兩桶。”“用人之長”看起來是簡簡單單的四個字,但其中卻有著相當豐富的內涵,要求我們見人之長、識人之異,還要求我們見團隊之長、識團隊之異。
用人之長,還要求我們育人之長。中國企業家曾經很流行學杰克·韋爾奇,有人學多元化,有人學“數一數二”,其實都是略知皮毛。韋爾奇的精髓在于育人。韋爾奇之所以了不起,之所以被稱為“世紀經理人”,是因為他培養出了幾十個世界500強公司的CEO。不管你是總經理、部門經理、車間主任,還是大學校長、醫院院長、政府機關的處長,要學韋爾奇,首先要學他的育人。
第五條:管理你的上司。不要讓你的上司管理你,而要讓他被你管理。但是,你還不能讓他有“被管理”的感覺。有些經理人過于天真,認為只要埋頭苦干就行,也有些經理人過于世故,認為只要拍好馬屁就靈。其實這些都是對管理上司的一種誤解。管理上司,是為了更好地創造成果。
管理上司,也要用上司之長。具體說來,要見上司之長、識上司之異、急上司之急。就拿識上司之異來說,你一定要能把握上司獨特的工作風格。他是喜歡下屬口頭匯報,還是書面匯報?如果他是閱讀型的,你就不要老是給他打電話,而是寫書面報告。如果他是傾聽型的,你就不要老是給他發郵件,卻為等不來回復而苦惱,而是找他當面匯報,或者打電話。
管理組織
管理者三大能力中概念能力的主要表現,就是能夠在組織的層面思考問題。有三個問題在組織的層面至關重要:怎樣對待顧客?怎樣對待員工?企業的目的是什么?
第六條:別把顧客當上帝。這有兩層含義。第一層是要重視顧客,因為管理大師德魯克說,企業存在的唯一目的就是創造顧客。第二層則是不要過分重視顧客,“把顧客當上帝”就過分了。要重視顧客,就要進行向外走動式管理,要重視不滿的顧客、矛盾的顧客、憤怒的顧客,要抓住狂熱的顧客。不要太重視顧客,就要知道顧客有時是錯的,有些顧客需求不能滿足,要重視顧客之外的非顧客,還要區分顧客與客戶。偉大的公司是驅動市場的公司,是永遠走在顧客前面的。
第七條:把員工當人。員工不是人力資源,也不是人力資本,更不是人力成本,而是人。管理學者亨利·明茨伯格說,人力資源是管理中最糟糕的詞匯,因為這個詞把人“非人化”。正如明茨伯格所說:“一種資源是一件東西。我是一個人,不是一個人力資源。我認為這種詞匯貶低了人。叫做人力資本或者人力資產則更糟。”
這不只是怎么定義的問題,更是怎么做的問題。如果把員工當成本,動詞就該是節約;把員工當資源,動詞就該是利用;把員工當資本,動詞就該是回報最大化。如果把員工當人,動詞應該是什么?在2008年,有人針對一個管理網站的用戶做了三次調查,問的是同一個問題:企業對員工的動詞應該是什么?三次得到的結果幾乎一模一樣,排在前四位的動詞都是激勵、尊重、培養、關心。也就是說,把員工當人,應該激勵他們、尊重他們、培養他們、關心他們。
第八條:超越利潤。從側面來講,怎么對待員工也可以反映出對企業的目的是怎么看的。如果認為企業的目的就是創造利潤,那么員工肯定會被當作成本、資源或者資本。的確,企業沒有利潤不可能長期生存。但是,利潤不是企業的目的。這就與人不呼吸氧氣不能生存,但是呼吸氧氣不是人生的目的是同樣的道理。
領導力
經理人有兩個責任:管理的責任和領導的責任。
第九條:動員群眾解決難題。經理人要解決兩種問題:技術性問題和變革性難題。這也是經理人的兩種責任:管理和領導。領導力大師約翰·科特這樣評價美國的許多企業:“組織中有很多人擅長管理,但是他們缺乏領導力。”對于許多中國企業來說,更準確的表述也許是:組織中有很多人不僅不擅長管理,而且缺乏領導力。
管理是解決技術性問題,是維持現狀,維持一個組織、一個事物的正常運轉;領導是解決變革性難題,是挑戰現狀,實現變革。因此,領導力的核心是動員群眾解決難題。難題之難,在于必須變革,必須依靠群眾改變現有的思想、行為方式、價值觀才能實現,而群眾的改變不是輕而易舉的,所以必須動員、激勵和鼓舞,不能靠命令和控制。
第十條:修煉領導力。領導力不是一種可以教的技能,而是長期的一點一滴的修煉。修煉是困難的,甚至是痛苦的,因為修煉的內容往往是違背我們本性的。
圍繞動員群眾解決難題這個核心,可以從八個方面修煉領導力。其中包括三項動員群眾的修煉:密切聯系群眾、講故事、當老師;三項解決難題的修煉:從失敗中學習、反思、深思;還有兩項自我修煉:認識自己和成為自己,這是前面六項修煉的基石。
領導力的修煉,也就是人生的修煉。而最重要的領導力修煉也許是最后一項:成為自己。成為自己最重要的是:堅守自己的身份。